このページでは、各ユーザーのKintoneの利用状況を把握し、ライセンスの付与を見直す手順例を紹介します。たとえば、以下の場合などにこの方法を活用できます。

• Kintoneのライセンスの棚卸し（ライセンスを付与するユーザーの定期的な見直し）をしたい

• 新たなユーザーにKintoneのライセンスを付与することになったので、未活用のライセンスがないか確認したい

各ユーザーのKintoneの利用状況を把握するには、「ユーザーのアクセス状況」画面を利用します。「ユーザーのアクセス状況」画面では、Kintoneを利用しているユーザーごとに、Kintoneへの最終アクセス日や、直近のアクセス日数を確認できます。
ユーザーのアクセス状況の確認

「ユーザーのアクセス状況」画面を利用するには、いくつか注意点があります。

• 「ユーザーのアクセス状況」画面を利用できるのは、Kintone共通管理者のみです。
  
  

• 「ユーザーのアクセス状況」画面には、2022年6月12日のKintoneのアップデート以降のアクセス状況が反映されます。2022年6月11日以前のアクセス状況は確認できません。
  
  

• 以下のユーザーのアクセス状況は表示されません。

  • ゲストユーザー
  • Kintoneの利用は許可されているが、使用状態が「停止中」のユーザー
    参考：ユーザーを使用停止したい

• 以下のような場合は、ユーザーのアクセス状況は更新されません。

  • Kintoneにはアクセスせず、Kintone共通管理のみにアクセスした場合
  • Kintoneへのアクセスに失敗してエラーが表示され、正常にアクセスできなかった場合
  • APIを実行したが、Kintoneの画面にはアクセスしていない場合

各ユーザーのKintoneの利用頻度を把握し、ライセンスの付与を見直す手順例は、以下のとおりです。

1. Kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[Kintoneシステム管理]をクリックします。
   「Kintoneシステム管理」画面が表示されます。

2. [ユーザーのアクセス状況]をクリックします。
   

   「ユーザーのアクセス状況」画面が表示されます。

3. 「ユーザーのアクセス状況」画面で、「最終アクセス日」や「過去30日間のアクセス日数」の列名をクリックし、日付やアクセス日数の昇順で一覧を並び替えます。
   

4. さらに詳細な条件を絞り込みたい場合は、「CSV形式でダウンロードする」をクリックして一覧をダウンロードし、Excelでユーザーを絞り込みます。
   例：

   • 「最終アクセス日」が「***月以前」のユーザーを絞り込む
   • 特定の部署に所属しており、かつ「過去30日間のアクセス日数」が「***以下」であるユーザーを絞り込む
     

5. Kintoneへのアクセスが少ないユーザーがいる場合は、関係者にヒアリングを行ったり、必要に応じてライセンスの付与の見直しなどを行います。

6. Kintoneの利用ユーザーを変更したい場合は、Kintone共通管理の「サービスの利用ユーザー」から設定を行います。