ユーザーを追加する
Kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。
ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを登録できる方法です。
なお、組織を登録していない場合でも、ユーザーを追加することは可能です。また、先にユーザーを追加し、あとから組織を登録することも可能です。組織の登録方法については、「組織を追加する」を参照してください。
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Kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[Kintone共通管理]をクリックします。
Kintone共通管理画面が表示されます。 -
「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。
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組織をユーザーに設定するかどうかによって、以下のいずれかを選択します。なお、後からでも、組織を設定・変更することも可能です。
- 登録済みの組織にユーザーを追加する場合:組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
- 組織に所属しないユーザーを追加する場合:[未所属のユーザー]をクリックします。
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[ユーザーの追加]をクリックします。
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各項目を設定します。
項目名 説明 プロフィール写真 サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。
使用できる画像のファイル形式は、次のとおりです。
- gif
- jpeg
- png
- bmp
名前 - 表示名(必須): Kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
- 姓、名: ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
- よみがな(姓)、(名): ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
ログイン名(必須) KintoneにログインするためのIDを入力します。
ログイン名に使用できない記号や条件については、「ログイン名の条件」を参照してください。メールアドレス ユーザーのメールアドレスを入力します。
このメールアドレスは、Kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。使用状態 サービスの使用状態を切り替えることができます。
クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。利用するサービス 契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。
「Kintone」にチェックが付いていることを確認してください。組織 ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の登録方法については、以下を参照してください。
優先する組織 ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。 電話番号 電話番号を入力します。 URL WebページのURLを入力します。 「その他」の設定項目詳細については、「ユーザー情報の項目」を参照してください。
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[保存]をクリックします。
「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。 -
ユーザーのパスワードを、以下のいずれかの方法で設定します。
- パスワードを自動生成する場合:「自動生成する」を選択します。
- パスワードを手動で設定する場合:「直接入力する」を選択し、パスワードを入力します。
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ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。
- メールで通知する場合: [設定してメールを送信]をクリックし、宛先や通知文などを入力して[送信]をクリックします。
- メールで通知しない場合:[設定]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
- KintoneのアクセスURL(例:https://サブドメイン名.kintone.com/k/)
- ログイン名
- パスワード